qdirector CRM - Faktura

Die Faktura erweitert Ihr CRM um leistungsstarke Funktionen und nutzt dabei selbstverständlich die Verknüpfungsmöglichkeiten zu allen anderen qdirector Modulen. Spätestens hier werden Sie feststellen, wie ungemein praktisch ein homogenes System aus einem Guss ist und Ihre Produktivität damit deutlich steigen wird.

• Belegerstellung
  • Erstellen Sie in Sekundenschnelle Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Lieferaufträge, Buchungsaufträge und Vorausbuchungen.
  • Automatische Verknüpfung von Belegen mit der Kontaktdatenbank und damit Darstellung von kunden- und lieferantenbezogenen Historien.
  • Belegerstellung im PDF-Format in Ihrem CI/CD.
  • Direkter Versand von Belegen per E-Mail im HTML-Format als PDF-Anhang, beliebige weitere Anhänge möglich (Korrespondenzmodul erforderlich).
  • Standardisierte Erfassung von Artikeldaten.
  • Positionsbezogene dreistufige Rabatte mit äußerst genauer Berechnung auf vier Nachkommastellen ohne Rundungsfehler.
  • Korrekte Berechnung der Einheit TKP, einer optionalen MAQ und AE (positionsbezogen an-/ausschaltbar).
  • Erfassung von Versand-/Lieferterminen im Beleg mit direkter Verknüpfung zum Terminkalender und farbiger Markierung.
  • Diverse, erweiterbare Zusatzfelder wie Kampagnenname, Branche, Werbeform, Zielgruppe, Agentur, Endkunde
  • Übernahme von vordefinierten Vorschlagstexten mit einem Klick in den Belegfußtext.
  • Digitale Dateiablage beim Beleg, aufrufbar über den Beleg und den Kontakt (Korrespondenzmodul erforderlich).
  • Übernahme von Adressarten mit Bezeichnung/Zielgruppenname, Menge und Preis aus der Potentialdatenbank und automatische Generierung einer Datenkarte im PDF-Format für alle ausgewählten Potentiale.
  • Erinnerungsfunktionen für Abgleichsprotokolle (Anforderung von Kunden und Versand an Lieferanten), MAQ-Nachberechnung, Nettoabrechnungen
  • Einfache Rechnungswiedervorlage für die Erstellung wiederkehrender Rechnungen mit nur zwei Klicks.
  • Erstellung einfacher Potentialangebote (Menge und TKP) ohne Gesamtpreisanzeige
  • Erinnerungen per E-Mail an offene Angebote
• Controlling
  • Übersicht über alle offenen, erledigten, bezahlten Angebote/Aufträge/Rechnungen usw.
  • Einfache Anzeige des aktuellen Auftragsbestands
  • Filterfunktionen für Belege mit beliebig miteinander kombinierbaren Merkmalen (Empfänger, Endkunde, Zeitraum, Mitarbeiter, Belegart).
  • Umfassende Auswertungen als Controlling-Instrument mit beliebig miteinander kombinierbaren Merkmalen
• Anbindung an die Finanzbuchhaltung
  • Exportmöglichkeit von Rechnungen für Ihre Finanzbuchhaltung
  • Einfachste Pflege von OP-Listen für Forderungen (aufgrund von im System erstellten Rechnungen) und Verbindlichkeiten (aufgrund vom im System erstellten Buchungsaufträgen)